Skip to main content
Loading Explore guides…
Debits and Credits Basics · Acedra
Home
Explore
Business
Debits and Credits Basics
Sign in to save
Chat
If YouTube asks you to sign in, open the video on YouTube.
Watch on YouTube
Reload player
Transcript
287 segments
Copy
Hide video
0:00
Hi guys and welcome to Kadi's channel. So sa video na ito, pag -uusapan natin
0:04
ang basic ng bookkeeping. Kasi for you to be able to learn bookkeeping and use
0:10
the software, syempre kailangan mong malaman yung pinaka basic ng bookkeeping. So sa video na
0:15
ito, ang topic natin is ang debit and ang credit. So kung interested kayo sa
0:20
video na ito, please keep on watching. Until the end, do not skip para wala
0:25
kang mamiss na tips and tricks na i -share ko. Para wala kang ma -miss
0:29
na tips and tricks na i -share ko throughout the video. So, don't further ado,
0:36
let's get started!
0:43
Kung bago ka lang sa chaw na to, Encaji, portal assistant, secretary assistant,
0:49
bookkeeper, accountant, so kahit anong work, pinapasok ko, basa't online, kasi
0:54
online work is amazing! Earth is
1:00
amazing! Sa chaw na to, dinidiscuss natin more on
1:06
online work, tips and tricks, and mga success stories. Kung interested ka sa mga
1:11
topics na yun, please consider subscribing and don't forget to hit the notification bell
1:17
para wala kang ma -miss na video na in -upload di Kaji every single week.
1:23
Okay, so let's talk about debit and credit. Okay, so importante
1:29
na malaman natin siya. and credit. Okay? So importante na malaman natin siya kasi
1:34
gamit na gamit siya dito sa bookkeeping. Okay? So kailangan malaman natin kailan siya debit,
1:40
kailan siya credit, ano ba yung debit, ano yung credit. Okay? So sa accounting or
1:44
sa bookkeeping importante na alam nyo yung accounting equation na asset
1:50
equals liabilities plus equity. Okay? Ito yung accounting equation natin. So
1:55
haji, ano yung asset, ano yung liabilities, anong equity. So i -discuss natin to. Asset,
2:01
ano yung liabilities, ano yung equity? So, let's discuss natin ito sa mga susunod na
2:06
araw. But to give you a background or a little information about asset, liabilities, and
2:12
equity, asset is anything that you own. Pag mamay -ari mo siya. So, it can
2:17
be cash, a property, a land. It can be a car. Okay?
2:23
So, lahat yun asset. How about liabilities? Kung asset is anything that you own,
2:33
you own, asset is anything that you own, asset yan.
2:38
Ang liabilities naman is anything that you owe. Ibig sabihin,
2:45
utang. Okay? So, anything na utang, it can be loan sa
2:50
bank or loan sa friend or sa family member. So, ayan.
2:56
Lahat yan is, lahat yan is liabilities. So, utang siya.
3:03
is liabilities. So, utang siya. Eka -gee, ano naman yung equity? So,
3:09
kung isusubtract natin si liabilities kay asset, ang left over is yung tinatawag natin
3:14
equity. Ito yung left over. So, for example, meron kang 1
3:20
,000 na asset, tapos meron kang liabilities na 500, yung
3:26
left over, kung isusubtract natin yung 500 sa 1 ,000, is yun yung equity.
3:32
Okay? is, yun yung equity. Okay?
3:37
Kung baga, sa business, okay, for example, may business, dami siyang property, tapos
3:43
meron din siyang cash sa bank. Okay? Ngayon ka, nag -close na or mag -shutdown
3:48
na si company. Tapos, meron siyang utang sa mga supplier or kaya sa
3:53
banko. So, kung lahat ng liabilities
3:59
niya ay babayaran niya gamit yung lahat ng asset na meron siya yung matitira is
4:05
gamit yung lahat ng asset na meron siya, yung matitira is yun lang yung equity.
4:10
Okay? So, yun yung asset, liabilities, and equity. Let me know if clear. If hindi,
4:15
just comment sa video na ito and Kaji will try to explain more. Okay? Kaji,
4:20
ano yung debit? Ano yung credit? Okay? So, ang debit, ganito natin siya sinusulat pero
4:26
madalas makikita mo, eto lang yung symbol niya, DR. Credit naman is CR. Lagi nyong
4:32
tatandaan, ang debit ay laging nasa left. Kanyang tatandaan, ang debit
4:38
ay laging nasa left and credit ay laging nasa right.
4:43
Debit is laging nasa left, credit laging nasa right. And
4:49
when there is debit, there is a credit.
4:55
Or baliktad naman, kung may credit, syempre may debit din. And kung
5:01
ano yung total debit should be equal to the credit. It should
5:07
be equal to the credit. Okay? Hindi pwedeng 1 ,000 ang total ng debit
5:13
mo, ang credit mo 800 lang. Hindi siya in balance. So sa bookkeeping and
5:19
accounting, we have to make sure that everything is in balance. Okay? Kung 1 ,000
5:24
to, 1 ,000 din ito. Okay? A debit, ang ini
5:30
-increase niya is either an asset or an expense account.
5:36
Kapag credit naman, or an expense account. Kapag credit naman, ang ini
5:42
-increase niya, liability account, or an equity account, or a revenue
5:48
account. Okay? So, to explain that better, so,
5:54
asset, para ma -increase mo yung balance niya, ang normal balance na kasi is
6:00
debit. Okay? Debit yan. Basta, asset,
6:06
debit. Sa asset, debit.
6:13
Kapag expenses, lagi mo yang i -de -debit. Okay?
6:19
Yan yung lagi nyong tatandaan. Ito ang normal balance ng asset, debit.
6:24
Halimbawa, sa balance sheet report, okay? Which is i -discuss
6:30
din natin later. Nakakita ka, cash account is negative. Meaning, credit
6:36
siya. So, alam mo na, mali yun. Meaning, credit siya. So, alam mo na, mali
6:42
yun. Kasi, ang normal balance ng asset is debit. So, kapag may nakita kang nakakredit
6:48
sa balance sheet, tapos cash account siya, mali na siya. Okay? So, sa
6:53
expense, halimbawa sa PL report or sa profit and loss report, alam natin na
6:59
ang expense is a debit account or debit account yung normal balance niya. Kapag nakita
7:04
mo na naka -negative yan, may mali doon sa ginawa mo. So, you have to
7:08
check it. So, tandaan. may mali doon sa ginawa mo. So you have to check
7:12
it. So tandaan, asset is a debit account, expense is a debit account.
7:18
Kapag nag -debit ka ng asset, ini -increase niya yung balance. For example, ang
7:24
asset natin ngayon is 100. Kapag nag -create ka ng journal entry at
7:30
ginamit mo si asset account at nagdagdag ka ng 100, may increase yan. So magiging
7:35
200 to. So sa expenses, kapag nag -debit ka, may increase din siya.
7:45
Okay? Ngayon naman, si liabilities. To
7:51
increase a liability account, you have to credit it. Credit siya. Okay?
7:57
Kung gusto mong bawasan, edi i -debit mo. Okay?
8:03
Tandaan. Si asset, kung i -increase, i -de -debit. Kung i -de
8:08
-decrease, i -credit. Kung i -de -decrease, i -credit.
8:14
Okay? Ganun lang yan. Basta isang debit lang yan, isang credit. Asset, to increase, i
8:20
-de -debit mo. To decrease, i -credit. Liabilities, normal balance
8:26
niya, is credit. So, kung gusto mo siyang bawasan, i -de -debit mo siya.
8:32
Revenue is a credit balance. Okay? To increase the balance of
8:38
the revenue, you have to credit it. you have to
8:43
credit it, okay? Which is later, i -explain ko. Pero tandaan nyo to.
8:49
And then, to decrease it, you have to debit it, okay? So,
8:55
si expense, to increase, i -de -debit mo. To decrease, i
9:01
-credit mo, okay? Sa equity, ano si equity? Normal balance nyo,
9:07
is credit. To decrease, i -de -debit.
9:12
To decrease, i -de -debit. So yan yung tatandaan yung asset.
9:19
Debit to increase, decrease is credit. Okay? And so on. Alright?
9:24
So ngayon, iniisip nyo, Kaji, ang hirap naman. Kailan ko siya i -de -decrease? Kailan
9:30
ko siya i -increase? Kailan ko siya i -de -debit? Kailan ko siya i -credit?
9:34
Okay? So let's talk about it more. So I have here the account. When to
9:40
debit and when to credit. When to debit and when to credit.
9:47
Okay? So, ang cash and bank accounts ay asset, diba?
9:53
So, kung i -increase natin to, i -de -debit natin to, diba? So, kailan
9:59
siya nagiging debit? For example, kapag nakareceive
10:04
ka ng money from a customer, i
10:10
-de -debit mo siya. Okay? So, kapag nakareceive ka ng pera, siya. Okay?
10:16
So, kapag naka -receive ka ng pera, i -de -debit mo siya. E kailan siya,
10:21
i -credit. For example, nagbayad ka ng bill, i -credit
10:27
mo siya. Kasi, nabawasan yung balance mo. Okay? Denebit mo to kasi
10:33
nga, sabi dito, debit to increase balance. So, kapag naka -receive ka
10:39
ng pera or ng payment from a customer, i -increase
10:45
or ng payment from a customer, i -increase mo yung cash or yung bank
10:50
balance mo. Pero kapag magbabayad ka ng bill, mababawasan yung cash balance mo or
10:56
yung bank account balance mo, kaya i -credit mo siya. Okay, for example,
11:02
duplicate natin to. Okay, example, kailan siya debit, kailan siya credit. So,
11:08
cash account, ang example natin is, 10 depositing funds or a customer makes a payment.
11:16
or a customer makes a payment, okay? So, sabi, a customer makes payment daw.
11:22
So, ano yung iisipin mo lagi? Ano yung nareceive mo? Okay, may nagbayad sa 'yo,
11:27
ano yung nareceive mo? is cash, di ba? Or kung binang transfer yan. So, na
11:33
-increase yung balance ng bank mo, okay? So, i -de -debit mo si cash.
11:42
Debit credit, okay? So, ayan yung account mo, okay? Credit. Okay?
11:49
So, ayan yung account mo. Okay? Account category ito.
11:55
Account category. Okay?
12:01
So, account category is cash or bank. And then, debit mo. Magkano yung nareceive mo?
12:07
Let's say, nakareceive ka 1 ,000. Ano yung ikicredit mo? So, depende. Pero, for
12:12
example, sales in
12:18
So, sales in cash to, so revenue account or sales account,
12:24
okay? Revenue, 1 ,000. Ayan. Kung makikita
12:30
nyo, doon sa example na binigay ko kanina, hanapin natin si revenue, to increase daw
12:35
the revenue account, you have to credit it. So, since nakareceive tayo ng 1 ,000,
12:41
which is na -receive natin, so, ide -debit natin siya and nagkaroon tayo ng
12:47
sales na. So, i -de -debit natin siya and nagkaroon tayo ng sales na 1
12:52
,000. Okay? Kailan naman siya credit? So, for example, nagbayad naman tayo ng bill.
12:58
Let's say, nagbayad tayo ng marangko. Okay? Ano yung
13:05
nakuha mo? So, nakakuha ka ng expense. Okay? Yun yung lagi ko
13:10
tinatandaan. Kapag debit, ano ba yung nakuha ko? Kung nakuha ko pera, i
13:15
-de -debit ko yung cash. E di i -de -debit ko yung cash
13:21
Pero kung Nakakuha ako ng Diba bumili ako ng coffee Diba bumili ako
13:27
sa Starbucks Ano yung nakuha ko? Yung coffee So yun yung i -de -debit ko
13:31
Coffee Let's say 500 Okay 500
13:37
So yun yung i -de -debit ko Ano yung nilabas ko? E di yung cash
13:45
Na 500 Okay Ano, 500? Okay?
13:54
So, siya yung debit and credit. O, isa pa. Limbawa, bumili ka ng
14:00
office supplies. Ano yung nakuha mo? Office supplies. Kunwari, band paper.
14:06
So, naragay mo, i -debit mo, office supplies. Kasi yung nakuha mo, kunwari,
14:12
100. Ano yung nawala sa 'yo? O, ano yung nilabas mo? Let's say, cash.
14:19
Or ano yung milabas mo? Let's say cash. 100. Kasi nagbayad ka ng cash para
14:25
nakuha mo yung office supplies, di ba? If for example, nagbayad ka ng bill, okay?
14:31
Nagbayad ka. Ano yung nakuha mo? Expense na utilities. Magkano? Let's say 3
14:37
,000. So, yun yung nire -record mo. Ano yung binayad mo? Cash? 3 ,000.
14:43
So, ganun siya. Debit, credit. So, gagamitin mo si cash and bank
14:49
accounts as debit. kapag
14:55
may nag -deposit ng pera or a customer makes a payment. I -credit mo
15:01
naman siya kapag nilabas mo si pera. So, for example, when paying bills
15:06
or you buy coffee or for example, kumainta sa Jollibee, sa McDo, kung
15:12
saan na. Okay? So, yun yung i -credit mo naman si Cash. Ayan siya Cash.
15:18
Na -debit sa kabila. Naka -credit naman dito sa second. Ayan, siya cash. Na -debit
15:23
sa kabila, naka -credit naman dito sa second example natin. Next.
15:30
Accounts receivable. Kailan siya debit, kailan siya credit. So, accounts receivable,
15:36
pag sinabi natin accounts receivable, eto yung mga sisingilin natin. So, for example,
15:42
nagpa -utang ka sa friend mo, accounts receivable mo yun sa friend mo. Let's say,
15:47
si friend mo, friend A, umutang sa 'yo ng 1 ,000. Si friend mo, friend
15:53
A, umutang sa 'yo ng 1 ,000. Kapag umutang sa 'yo si friend mo ng
15:57
1 ,000, ah, tanggalin natin
16:03
ito. Kapag umutang sa 'yo si friend mo ng 1 ,000, okay,
16:11
ano yung nawala sa 'yo? Diba, cash? 1 ,000.
16:22
Ito yung credit mo. Kasi yun yung binigay mo, yun
16:28
yung nawala sa 'yo. Ano naman yung debit mo? So, may sisingilin ka sa kanya,
16:33
di ba? So, yun yung accounts receivable mo. Accounts receivable. Yun ang tawag doon, accounts
16:38
receivable. Okay? Ito yung mga sisingilin mo pa sa mga
16:44
may utang sa 'yo. Kung sa part ng client mo, ito yung mga sisingilin pa
16:50
sa mga customer. ng client mo. sisingilin pa sa mga customer ng client mo.
16:56
Okay? So, credit niyan is debit niya is 1 ,000. Ayan.
17:02
Okay? So, yan yung sinasabi kong accounts receivable. So, kailan mo siya i
17:08
-deposit when depositing hold on, maliyan. When a sale is made on credit.
17:14
So, pwede rin siyang ganito. Pwede rin siyang ganito nung nagpa -utang ka.
17:20
Okay? utang ka, okay, for example, don't
17:25
receivable to. Pero for example, when a sale is made on credit, pag sinabi
17:31
natin on credit, ibig sabihin, kunwari, si Kaji, na may bookkeeping clients ako,
17:42
or wag na yun kay Kaji.
17:49
halimbawa, si client mo,
17:55
si client mo nag -offer ng construction
18:01
services. doon, nag -create na
18:07
siya ng sales invoice. Tapos, ang terms ng invoice is 30 days.
18:13
Kumbaga, payment due after 30 days. So, since on credit siya,
18:19
ibig sabihin, wala kang nareceive na money. Ibig sabihin, wala kang nareceive na cash.
18:26
Ibig sabihin, wala kang na -receive na cash. Okay? May sales, pero walang cash. So,
18:31
paano mo siya i -re -record? So, since sale is made on credit,
18:37
ilanagin mo siya dito ng account receivable, accounts receivable,
18:43
let's say 1 ,000, and i -credit mo if yung
18:49
revenue account mo or yung sales account na 1 ,000. So, ayan siya.
18:54
Na 1 ,000. So, ayan siya. So, debit and ikicredit
19:00
ko yung sales. So, yun yung example natin na when a sale is made on
19:05
credit. E kailan mo naman ikicredit ang accounts receivable? Kapag, syempre,
19:11
nagbayad na si customer. Kasi kailangan ma -zero mo na yung
19:16
receivable na yun. So, for example,
19:26
when the customer pays. So, for example, itong entry natin, okay?
19:32
Nagkaroon tayo ng sale at yung record natin, accounts receivable. Pero kung cash yan, binayaran.
19:37
Inbis na accounts receivable, cash mo siya, i -record. Pero since on credit siya, accounts
19:43
receivable ang tamang account category. Okay? When the customer pays. So, kapag
19:48
nagbayad na daw si customer, okay, i -credit mo na ngayon si accounts receivable
19:54
kasi kailangan mo yung masir. Muna ngayon si accounts receivable kasi kailangan mo yung ma
20:00
-zero. Accounts receivable, 1 ,000 credit. So, 0 -0 na
20:06
yan. Okay? And then, ano yung natanggap mo? Cash.
20:12
Diba? Cash or kung na -deposit sa bank, bank. Cash or bank. Okay?
20:18
So, ayan. I hope it makes sense. Okay? So, union debit at saka union
20:24
credit. Okay, next. Pwede kayo nyo yung credit. Okay, next.
20:30
How about naman, Paki, yung expenses? So, tanggalin natin to.
20:36
Expenses. Ang expenses naman is, we're talking about different
20:42
expenses here, ha? Pwede yung rent, pwede yung utilities, pwede yung payroll, or office supplies,
20:48
or bank charges. Ayan, iba -iba. Okay? So, pero same pa rin yung treatment
20:54
na yun. So, kailan mo siya ididebir? close same pa rin yung treatment na yun.
20:59
So, kailan mo siya i -de -debit kapag nag -purchase ka? Okay? Katulad ng example
21:04
natin kanina na coffee. So, i -de -debit mo siya and kailan mo siya i
21:10
-credit kapag i -credit mo lang siya kapag meron kang refund
21:15
na natanggap. Okay? When a refund is received. So,
21:21
for example, bumili ka na, kunwari, sa Lazada, okay?
21:28
Kunwari, sa Lazada, okay? Bumili ka ng dress, for example.
21:34
So, sa dress is worth 1 ,000. So, nagbayad ka na ng bill ng 1
21:39
,000. Ngayon ka, may refund pala na, kumbaga, yung
21:45
dress na pinurchase mo is hindi dumating kasi out of stock daw. So, ngayon, i
21:49
-refund ka ni seller, diba? So, i -credit mo naman yung expense at ibabalik mo
21:54
siya sa original entry. So, for example, So, for
22:00
example debit credit
22:06
okay? Ito yung sabihin natin, okay? Kumaili
22:12
ka ng dress, so, i -de -debit mo sa dress, okay?
22:18
Let's say, 800. And ano yung nawala sa 'yo?
22:24
Anong binili mo yung dress? Nawala ka ng pera. Ayan. So, cash. So, walang ka
22:29
ng pera. Ayan. So, cash. Ang credit. Okay? So, ngayon, eh,
22:35
out of stock pala. Binalik ni seller yung payment mo na 800.
22:41
So, ikikredit mo siya. So, imbis na naka -debit ang expense
22:46
dito, ikikredit mo siya.
22:52
Okay? So, 0, 0 na. Debit minus credit equals 0. Ayan. Tapos,
22:58
syempre, nareceive mo yung cash. Equal zero. Ayan. Tapos, syempre, nareceive mo yung cash,
23:04
ibabalik mo rin yung cash. So, I hope it makes sense. So, yun yung expenses.
23:09
How about naman yung accounts payable? Okay?
23:15
Accounts payable naman tayo. So, accounts payable
23:22
is, ibig sabihin, for example, nakabili ka na, or
23:28
example, dumating si Bill ng Meralco. Nakabili ka na, oh, for example, dumating si Bill
23:34
ng Meralco, okay, dated October 31, 2023, okay,
23:40
pero ang due date pa niya, November 5, 2023. So, since due date pa niya
23:45
is November 2023, pwede mong i -record yung accounts payable kasi hindi mo
23:51
pa siya nababayaran, okay. So, for example, okay, move natin yan. So,
23:57
for example, kailan siya magiging debit? Example, kailan siya
24:03
magiging debit? Kapag when a bill
24:09
is paid. Paid. Ibig sabihin,
24:16
ulitin natin, okay? Para mas mag -dali. So, kapag accounts payable,
24:22
liability siya, di ba? So, ang normal balance niya is credit.
24:27
So, i -credit mo siya kapag when...
24:32
I -credit mo siya kapag nag -enter ka ng bill for
24:38
future payment. Katulad nung sinasabi ko kanina na sa Meralco. Okay? For
24:44
example, nag -dumating si Bill ng
24:48
Meralco and kailangan mo siyang bayaran on November
24:54
5. Eh, October 31 pa lang ngayon. So, i -record mo muna si
24:58
utilities.
25:04
ah, utilities. So, i -record natin si utilities.
25:11
And then, hindi pa naman tayo nagbabayad. So, walang lumabas na cash. So, imbis na
25:16
cash, accounts, payable. Kasi payable pa natin siya. Okay? Eh, ngayon,
25:23
binayaran mo na si bill. Ano magiging entry? So, ang i -debit mo is accounts
25:29
payable. Ano yung i -credit mo? Yung cash. Ano yung
25:35
i -credit mo? Yung cash. Kasi cash yung nilabas mo. Okay?
25:40
How about naman yung revenue? Okay? Kailan siya debit?
25:46
Kailan siya credit? Revenue. Okay?
25:51
Revenue. So, ang normal balance ng
25:57
revenue
26:07
I credit, di ba? So, mag -credit ka kapag
26:13
mayroon sales. When, oops.
26:20
When a sale, when a sale is, oops,
26:26
is made. So, yan yun, i -credit mo si revenue. Eh, kailan naman
26:32
siya debit ka, G? Kailan naman siya debit
26:38
ka, G? So, di -debit mo lang siya when
26:43
a product
26:45
is returned
26:50
to the buyer or a discount is
26:56
given.
27:13
So, ganyan siya, okay? so I hope
27:19
that is clear, okay? And
27:24
what else? Okay, so I think that's all sa debit and credit.
27:31
So, alam na natin ano ang debit, ano ang credit.
27:37
Then, ano ang debit? Ano ang credit? Ano yung mga account type? Kailan sila,
27:43
ano yung epekto nila? Kailan sila mag -i -increase? Kailan sila mag -de -decrease? And,
27:49
kailan mo siya i -de -debit? Kailan mo siya i -credit? So, sana maraming kayo
27:53
natutunan sa video na ito. And if you want more videos like this, or kung
27:57
meron kayong hindi natin tindihan, or gusto kayong i -clarify dun sa topic na diniscuss
28:02
natin ngayon, please let me know sa comment section, and Kagi will try to answer
28:06
that as soon as I can.
Here to help you learn
Sign in to keep a private conversation with your course tutor.
Ask me anything about the material…
Sign in to chat